Un formulaire d'inscription à un événement est un outil numérique qui collecte les informations des participants pour des conférences, ateliers, webinaires ou événements d'entreprise. Ce modèle capture les détails essentiels incluant les informations personnelles, la sélection de billets, les préférences alimentaires et les besoins d'accessibilité sur 5 pages organisées. Il valide automatiquement les adresses e-mail, analyse les noms des participants pour la personnalisation et affiche conditionnellement les champs pertinents selon les réponses. Le formulaire prend 3-4 minutes à remplir et fonctionne parfaitement sur les appareils mobiles.

Les formulaires d'inscription aux événements éliminent la saisie manuelle de données et réduisent les erreurs d'inscription jusqu'à 85%. Ils vous aident à planifier avec précision les dispositions de sièges, les quantités de restauration et les aménagements d'accessibilité basés sur les données des participants en temps réel. Ce modèle collecte automatiquement les restrictions alimentaires, les besoins spéciaux et les préférences de billets, vous permettant de générer des listes de participants instantanément. Avec la logique conditionnelle, les participants ne voient que les questions pertinentes, réduisant l'abandon de formulaire de 40%.

Ce modèle inclut plus de 12 types de champs sur 5 pages organisées : collecte d'informations personnelles (nom, e-mail, téléphone), sélection du type de billet avec menu déroulant, champs organisation/entreprise, cases à cocher pour les préférences alimentaires (végétarien, végétalien, sans gluten, allergies), besoins d'accessibilité avec zones de texte conditionnelles, informations de contact d'urgence et section de commentaires supplémentaires. Il comprend l'analyse automatique des noms pour extraire les prénoms pour les messages de remerciement personnalisés, la validation des e-mails et l'affichage conditionnel des champs.

Oui, ce modèle est entièrement personnalisable sans codage. Vous pouvez modifier le titre et l'image de marque du formulaire, ajouter ou supprimer des types de billets dans le menu déroulant, personnaliser les options de restrictions alimentaires, ajouter des questions personnalisées spécifiques à votre type d'événement (matériel d'atelier, préférences de session, besoins d'hébergement), changer le schéma de couleurs pour correspondre à votre marque d'événement, ajouter votre logo et vos images d'événement, modifier les étiquettes et descriptions des champs, ajuster quels champs sont obligatoires ou facultatifs, ajouter des champs d'intégration de paiement et inclure des cases à cocher de consentement RGPD.

Les données d'inscription seront collectées en temps réel et stockées en toute sécurité dans votre tableau de bord GenZform. Vous recevrez des notifications par e-mail instantanées pour chaque nouvelle inscription avec les détails complets des participants, y compris le nom, les coordonnées, le type de billet, les préférences alimentaires et les besoins spéciaux. Toutes les soumissions incluent des horodatages automatiques pour suivre les dates d'inscription. Vous pouvez exporter des données au format CSV ou Excel pour l'intégration avec des plateformes de gestion d'événements comme Eventbrite, Cvent ou des systèmes CRM personnalisés.

Oui, ce modèle utilise un design entièrement responsive qui s'adapte automatiquement à toutes les tailles d'écran. Plus de 65% des inscriptions aux événements se font maintenant sur des appareils mobiles, et ce formulaire est optimisé pour une navigation conviviale avec de grandes cibles tactiles, des polices faciles à lire d'au moins 16px pour éviter le zoom, une question par page pour une expérience mobile ciblée et une optimisation automatique du clavier (pavé numérique pour les champs téléphoniques, clavier e-mail pour les champs e-mail). La mise en page multi-pages évite la fatigue de défilement sur les petits écrans.

Bien que ce modèle se concentre sur la collecte d'informations sur les participants, vous pouvez intégrer le traitement des paiements en ajoutant des champs personnalisés ou en vous connectant à des passerelles de paiement. Le menu déroulant du type de billet peut être configuré pour afficher les prix, et vous pouvez ajouter une logique conditionnelle pour calculer les coûts totaux en fonction de la sélection de billets et des modules complémentaires. Pour une collecte de paiement sécurisée, vous pouvez intégrer avec Stripe, PayPal ou d'autres processeurs de paiement via les capacités d'intégration de GenZform.

La section des préférences alimentaires utilise des champs de cases à cocher qui permettent aux participants de sélectionner plusieurs options, notamment Végétarien, Végétalien, Sans gluten, Sans produits laitiers, Allergie aux noix et Autres restrictions alimentaires. Lorsque 'Autre' est sélectionné, une zone de texte conditionnelle apparaît automatiquement pour que les participants précisent les exigences supplémentaires. Cette logique intelligente garantit que les traiteurs reçoivent des informations complètes sans encombrer le formulaire pour les participants ayant des préférences standard.

Le formulaire comprend une section dédiée aux besoins d'accessibilité avec sélection par bouton radio ('Oui' ou 'Non, je n'ai besoin d'aucun aménagement'). Lorsque 'Oui' est sélectionné, une zone de texte conditionnelle apparaît pour que les participants décrivent les besoins spécifiques tels que l'accès en fauteuil roulant, les interprètes en langue des signes, les dispositifs d'assistance auditive, les aides visuelles ou l'hébergement d'animaux d'assistance. Cette approche respecte la vie privée tout en garantissant que les organisateurs d'événements disposent d'informations complètes pour préparer des aménagements appropriés.

La plupart des participants remplissent ce formulaire en 3-4 minutes. La structure en 5 pages avec 12-15 champs évite la surcharge en affichant une section ciblée à la fois : informations personnelles (45 secondes), sélection de billets (30 secondes), préférences alimentaires (60 secondes), besoins d'accessibilité (30 secondes) et contact d'urgence (45 secondes). La mise en page mobile d'une question par écran et la logique conditionnelle réduisent la longueur perçue en cachant les questions non pertinentes. Pour les participants sans restrictions alimentaires ou besoins d'accessibilité, le formulaire prend environ 2 minutes.